Over ons
(Binnen de overheid)

Inkoopfunctie
Veranderingen hebben altijd invloed op de inkoopfunctie. Naast de vele werken die ingekocht worden, moeten gemeentes tegenwoordig ook veel meer (zorg)diensten inkopen en managen. Decentralisatie, nieuwe technieken om de klant, de burger van uw gemeente of andere overheidsinstantie, te bedienen, zorgen ervoor dat u steeds meer andersoortige goederen moet inkopen. Heeft uw gemeente de inkoopcapaciteit, de product- en marktexpertise, en kennis van de regelgeving omtrent Europees aanbesteden in huis? Kan uw organisatie voldoen aan de accountantseisen die voor uw overheidstak gelden? Contractables heeft kennis van alle facetten van inkoop die een overheidsinstelling aangaan. We maken uw inkooporganisatie rechtmatig, doelmatig en compliant aan alle mogelijke wetgeving, zorgen voor goede contracten middels onderhandse en Europese aanbestedingen en zorgen desgewenst voor een bestel- en controlesysteem, zodat er geen verplichtingen worden aangegaan buiten het autorisatieproces om.

Waarom Contractables? Wij kennen de overheid. Onze inkoopmanagers zijn gespecialiseerd in uw omgeving en worden ondersteund door onze interne specialisten met ieder specifieke kennis van de in te kopen diensten en producten. Wij zorgen ervoor dat u krijgt wat u wenst en hoe u het wenst.

In Control
Contractables maakt gebruik van professionele procurement software. Middels deze software heeft u altijd en overal inzage in uw contracten, afnames, kosten, de inkoopplaning en lopende aanbestedingen. Onze software voorziet in automatische koppelingen met Tenderned. Procedures worden digitaal gelogd waardoor communicatie niet meer verloopt via losse e-mails, maar centraal wordt vastgelegd: transparant en overzichtelijk. Uw projectteam kan online de uitgebrachte offertes beoordelen en indien gewenst kan aan de hand van een vooraf bepaalde wegingsfactor de gunning bepaald worden. Alle communicatie is en blijft inzichtelijk en biedt u de mogelijkheid tot het oproepen van een proces verbaal. Een sluitend verhaal op een presenteerblaadje.
Inkoop gaat verder dan contracteren. Ook voor bestelfunctie, contractmanagement en E-procurement bieden wij een gebruiksvriendelijk platform waarmee bestellen en budgetbeheersing eenvoudig wordt.